据实扣除就是按照实际发生的金额扣除，也就是实际发生的全额扣除。
据实扣除指纳税人应当对按照税收法律认可范围的票据实施税前扣除的情况，即税收法律或税务机关不认可的相关票据，纳税人不能将其用于对应税费的税前扣除。
对应不同的税费项目所允许的据实扣除的凭证范围也不同。以企业所得税为例子，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》中第八条的内容规定，税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。内部凭证指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。外部凭证指企业发生经营活动和其他事项时，从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证，包括但不限于发票（包括纸质发票和电子发票）、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。
“据备”是一个动词短语，通常用于指事前做好准备、准备好相关材料或信息的状态。在各种工作和生活中，我们都需要做好充分的准备才能保证任务顺利完成。因此，“据备”有着重要的含义和作用。例如，参加会议前需要据备会议资料，面试前需要据备个人履历和自我介绍等材料，旅游前需要据备必要的证件和旅游计划等。
在工作和生活中，做好据备工作能够帮助我们更加高效地进行各种活动和任务，提高工作效率和任务质量，从而实现自我价值的发挥。
据点采购凭证可以通过向相关负责人或部门提交采购申请来获得。通常情况下，申请需包括采购物品的名称、数量、价格以及原因等详细信息。
在申请经过审批后，负责人或部门会向申请人提供采购凭证，以便于购买所需物品时进行结算。
另外，一些公司或组织也可能有特定的采购规定和流程，申请人需要遵循这些规定和流程来获取据点采购凭证。
因此，申请人要严格按照规定的流程和要求来申请采购凭证，以确保采购的合规性和透明度。