一、申请人基本身份信息栏

通过直接读取申请人二代身份证的信息自动填写“姓名”、“拼音姓”、“拼音名”、“身份证号码”、“性别”、“民族”、“出生日期”、“出生地”、“户口所在地”、“照片”信息。其中，户口所在地截取到县（区）即可，主要是为了区分是本户籍地办证还是异地办证，通过身份证提取的照片可打印为黑白照片。如本人自行填写申请表则提交正面免冠半身彩色照片，不要求像素和是否为近期照片。制证照片按照现行方式采集。

二、选择办理出入境证件栏

申请人希望申办何种出入境证件可直接在相应栏目内选择，方便一次办理多类出入境证件。

（一）普通护照。如选择补发、换发护照，由受理民警直接从系统查询其原护照号码，办理补发和换发加注，补发不需要申请人提交护照损毁的原因说明和遗失、被盗的情况说明。如选择失效重新申领，由受理民警直接查询其曾持护照号码，办理曾持照加注（最新失效的护照号码）。应申请人申请，还可以同时在该加注项上打印其他两个曾持护照号码，这时需要申请人在表格中写明其希望加注的曾持护照号码。申请人如对已持有的护照另行申请曾持照加注的，须在表格中填写希望加注的多本护照号码。

（二）往来港澳通行证和签注。考虑到群众多样化需求，为下一步调整优化往来港澳通行证和签注的申请手续和审批政策做好准备，增加了“仅申请通行证”的业务类型，并在“探亲”类签注中增加了赴澳门“1年多次”的情形。

（三）往来台湾通行证和签注。考虑到群众多样化需求，为下一步调整优化往来台湾通行证和签注的申请手续和审批政策做好准备，增加了“仅申请通行证”的业务类型，近期还将调整赴台探亲签注签发管理办法，增加赴台探亲多次签注情形。此外，对有需求的申请人，可依其申请按照2003-2版往来台湾通行证打印制作规范制作相关加注。

三、取证方式和邮寄地址栏

申请人可自由选择领取证件方式。如选择邮寄送达，需填写详细邮寄地址（快递公司已入驻窗口、申请人还需到快递公司填写邮寄地址的地区，无需在申请表填写地址）。

四、监护人意见或委托他人办证栏

未满16周岁的未成年人申办护照必须到场，但只需一方监护人陪同并签署同意其办证的意见；如果监护人无法陪同的，可委托他人陪同，但意见仍由监护人出具。申请人办理港澳通行证及签注和往来台湾通行证及签注时存在由监护人或委托他人代办的情形。监护人或被委托人可在表格中根据不同情形进行相应选择。“本人系申请人的 ”