特殊工种必须在工商或人社部门进行备案，否则不能从事相关工作。即使持有证书，也必须进行备案后方可合法从事相关职业。因为未备案的工种可能缺乏相关的监管和培训，存在一定的安全隐患。因此，如若没有备案，持有证书也不能代表合法资格从事相关职业。
首先必须说明的是没有证明是无法申请特殊工种提前退休待遇的，一般长期在一个企业工作到退休年龄的人员不大可能出现这种问题的，因为单位人事部门会为员工保存原始档案的，但是，有些中途跳槽的人员因为没有与新单位衔接好导致在原单位从事特殊工种的档案丢失，诺干年之后退休时如果找不到档案只能遗憾的无法享受提前退休待遇。