基本的账簿有四本:现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账,现金日记账和银行存款日记账必须是订本式,即固定页码,每册100页,总账可用订本式也可用活页式;明细账一般用活页式,管理费用、销售费用等费用类科目最好用多栏式,其他可用三栏式明细账页。
首先，您需要将慰问金款项开支计入公司或组织的费用科目，可根据实际情况选择相应的科目。
在凭证上记录慰问金款项的相关信息（如日期、金额、受赠人等），并签字盖章确认。
将凭证信息录入会计系统，并进行记账处理。如果您使用电子会计系统，则可以直接在系统中输入凭证信息，并自动生成账务。
最后，您需要在相关账户或银行账户上进行实际支付操作，并将支付记录归档保存。
需要注意的是，此过程应当严格按照国家相关财务和税务法规办理。如果您对具体操作有疑问或不确定，请咨询专业会计师或税务顾问。
1.
从银行提取现金,借记本科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,借记“银行存款”科目,贷记本科目。 例1:1月5日工会到银行提取备用金5,000元
2.
因支付内部职工出差等原因所需的现金,借记“其他应收款”科目,贷记本科目; 收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记本科目,按应报销的金额,借记“行政支出”等有关科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。