档案丟失是谁管理谁负责的原则，应该是单位专门管理挡案的人负责。如要补办，手续非常麻烦，一切都从当地劳动部门开始，找各个部门填表盖章，当然，单位专管公章的人也在，配合补齐挡案，这样丟失的档案补回来了，今后退休就方便办理
档案室可以使用杀虫剂，但需要注意以下几点：
1. 选择合适的杀虫剂：应选择专门用于档案室的杀虫剂，避免使用含有有毒物质的杀虫剂。
2. 遵循使用说明：应按照杀虫剂的使用说明进行使用，避免使用过量或不当使用导致污染档案资料。
3. 防护措施：在使用杀虫剂时，应戴上防护手套、口罩等防护用品，避免直接接触杀虫剂。
4. 通风换气：使用杀虫剂后，应及时通风换气，避免杀虫剂残留在档案室内。
5. 定期检查：应定期检查档案室内是否有害虫存在，及时采取措施防止害虫滋生。
案室需要恒温恒湿的环境来保护档案文件的安全和完整性。因此，档案室需要空调来控制温湿度。根据[1]所述，档案库房恒温恒湿空调机可实现准确可靠的恒温恒湿控制，满足档案室、博物馆等恒温恒湿的环境要求。
中焓档案室恒温恒湿精密空调机组[2]也具有高品质控制部恒温恒湿空调安装件，可以实现恒温恒湿控制。
比酷尔精密空调设备[3]也可以实现高能效比，保证冷却系统的节能性。
因此，档案室需要空调来控制温湿度，确保档案文件的安全和完整性。