传真机盖章文件总是倒的是因为传真机执行的扫描过程是从上至下，而在纸张放置时，不同的纸张朝向所引起的误差可能导致文件倒置。
此外，如果文件是手写或手写盖章，也可能因为盖章的方向存在问题而导致文件倒置。解决这个问题的方法包括：确保纸张放置正确方向，对于手写文件和手写盖章，要注重方向的正确性和整齐性。同时，加强传真机操作人员的培训和管理，提高工作效率和准确性。
一般是由于双方传真机传输前握手过程中出现错误，在这个过程中有很多个发送方询问和接收方应答信号，收不到任何一个信号传真都会停下来，就是通信错误。
如何解决传真机通信错误：
1.检查传真机的连接线路，电话的进户线应该接在有“口”的图标上，有电话图表的口应该接电话分机，电话的进户线是要直接接到打印机上；
2.检查一下你的普通传真机是否设置了响铃0或1声自动给信号；
3.更换一条电话线路测试一下；
4.由于线路受潮而导致信号降低,需要找电信维修人员上门更换线路处理。
传真号码就是一般的座机号码。如果公司里面有分机号码，需要在后面加上分机号码，如7003。
2、发国际传真，需要加00+国家代码+地区+号码，如:00852XXXXXXX，完全和你平时打电话所要拨的号码的习惯一致。(如有分机号，则填在+后面)