工会经费计算公式是单位全部职工工资总额×2%。
工会经费是按职工工资总额的2%计算提取的，其中40%上缴县级（含）以上总工会，或由税务部门代县级（含）以上总工会扣缴，60%留存本单位工会使用。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用。
这项活动 应该 不属于 工会的 常规活动，可以 计入 “其他费用”。
分录： 借：应付职工薪酬 ——工会经费——其他费用 XXX 贷：银行存款（或 库存现金） XXX
工会购入的验钞机不应计入办公费（即管理费用）中，应计入“应付职工薪酬/福利费/工会经费”中，因为在计算企业所得税时管理费用/办公费是直接全额扣除，而福利费是不应超过实发工资总额的14%部分限额扣除。